Gestão de projetos de dados abertos: como envolver múltiplos stakeholders no processo
Projetos de dados abertos envolvem uma quantidade enorme de stakeholders diferentes: equipes de tecnologia, instituições públicas que fornecem os dados, organizações da sociedade civil que vão usar os dados e a própria população que vai se beneficiar do acesso à informação. Quando comecei a gerir o projeto Educação em Números, nosso maior desafio era alinhar as expectativas de todos esses grupos, que tinham prioridades diferentes.
A primeira medida que tomamos foi criar um comitê gestor com representantes de todas as partes, que se reunia a cada duas semanas para dar feedback sobre o andamento do projeto. Também criamos um canal de comunicação aberto no WhatsApp, onde qualquer pessoa poderia enviar sugestões ou dúvidas sobre a plataforma. Além disso, realizamos testes de usabilidade com usuários de diferentes perfis, incluindo gestores públicos, professores e pais de alunos, para garantir que a plataforma atendesse às necessidades de todos.
O resultado foi que o projeto foi entregue no prazo, e os dados da plataforma foram utilizados por 12 prefeituras nos primeiros 6 meses, para definir políticas de investimento em educação. A lição que aprendi é que, em projetos com múltiplos stakeholders, a transparência e a comunicação constante são essenciais para garantir que todos se sintam parte do processo e que o produto final atenda às necessidades de todos.